Door de vele nieuwsberichten op de site volgen hier de notulen van de laatste 2 bestuursvergaderingen.

Notulen Bestuursvergadering 18-03-2016 Agendapunten: Spreker voor Nieuwjaarsborrel. Onderdelen beurs 10 april. Shop.

Notulen Bestuursvergadering 11-09-2015 Agendapunten: SJK. Website. Nabespreking SJK: Alles is goed verlopen, ook de toertocht is goed bevallen. Door het weer was het rustiger. Dit jaar weinig vrijwilligers, kijken of dit volgend jaar beter kan. Indeling voor vrijwilligers weer plastificeren. Na aftrek van alle kosten is er euro;75.00 overgebleven. Tijdens SJK de kosten bijhouden. Aparte ploeg om alle bbq spullen op te ruimen, nu blijft alles nog langs de tent staan. Alleen de bbq's moeten over blijven. De band weer op vrijdag, als iemand een andere band weet kunnen we daar ook naar kijken. Kijken naar een caravan waar alles in gestald kan worden met vaste plekken voor de gebruiksgoederen. Nu lag alles door de aanhanger en moest er naar dingen gezocht worden. Punt van de eigenaar, mensen hebben gebruik gemaakt de wc's van de camping ipv op het terrein te blijven dat voor ons gereserveerd is. Website: Kijken naar de mogelijkheid om een topic toe te voegen. "Verbouw" gezien de trend van caferacers etc. Van tijd tot tijd een update van Marko Hendriks met de aanpassingen die gedaan zijn en er aan komen voor de website. WVTTK. Wat als donateurs geschenk voor het komende jaar? Weekend weg naar bijv. pension of hotel in rond de herfst vakantie?

Notulen Bestuursvergadering 12-06-2015 Agendapunten: Forum regels. SJK.

Notulen 13-3-15 Agenda punten. 1 Website. 2 Forumregels. 3 Onderdelenbeurs. 4 SJK. 5 WVTTK. 1 Website, er hebben weer wijzigingen plaats gevonden op de site. Sommige zijn zichtbaar andere wijzigingen spelen zich af op de achtergrond. 2 Forumregels, de forumregels worden bijgewerkt. 3 Onderdelenbeurs, vindt weer plaats bij Abemec in Veghel. 4 SJK, afspraken worden binnenkort gemaakt in de aanloop naar SJK. 5 WVTTK; De Dameskleding is beperkt, er wordt gekeken naar andere mogelijkheden voor kleding met het club logo. Er wordt gekeken wat we kunnen doen met de Stamtafels vanuit het bestuur

Notulen 26-9-14 Agendapunten: 1. Opening en mededelingen. 2. Ontwikkeling Website; toelichting Marko. 3. Forumregels i.v.m. commerciële aanbieders / eenmalige verkopers. 4. Evaluatie SJK. 5. Uitnodiging KJMV. 6. Beantwoorden mail gericht aan Bestuur. 7. Beleid terugstorten donaties n.a.v. binnengekomen verzoek. 8. W.v.t.t.k. Aanwezig: Marko. 1. Opening: Marko geeft uitleg over de site en is daarna weer weg. 2. Ontwikkeling website: De versie van het forum loopt meerdere versie achter op de laatst uitgebrachte versie. Dit zal stap voor stap bijgewerkt moeten worden. Marko wil de site eenvoudiger op gaan zetten. De showroom is op dit moment omslachtig om informatie toe te voegen. Er zijn meerdere verzoeken om motoren toe te voegen waar Marko veel tijd in moet steken. In de jaren zijn er onderdelen toegevoegd die niet goed aansluiten op de rest van de website. Het prikbord wordt veranderd in forum, de lay-out van het forum wordt aangepast zodat altijd het kader zoals op de homepage zichtbaar is. Reden hiervan is onder anderen omdat men via google midden in het forum terecht kan komen en niet bewust wordt van de complete website. Er zijn donateurs, forum gebruikers en cx-vrienden. Hier zal meer duidelijkheid in moeten komen. Een aandachtspunt hier is ook het Hondacx mailadres. Het rekeningnummer staat op meerdere plekken op de site, niet overal staat hier het juiste nummer dat zal aangepast moeten worden. 3. Forumregels bijwerken met betrekking commerciële en eenmalige aanbieders: Het aanbieden van goederen willen we beperken tot actieve leden. Bij meerdere topics krijgt de gebruiker de mogelijkheid om goederen aan te bieden. Aanleiding hiervoor zijn mensen die hun motor te koop aanbieden voor een prijs die op de site te hoog ligt en beter past bij marktplaats of soortgelijke site. Commerciële aanbieders willen we ook weren van het forum, zij kunnen hun goederen verkopen door hun website bij de links toe te laten voegen. 4. Evaluatie SJK: SJK was minder goed bezocht door de wat slechtere weersvoorspelling van dit jaar. De inkomsten van de drankverkoop waren navenant. De shop heeft goed gedraaid mede dankzij de inzet van Diana. Ook het bakken op vrijdag is goed verlopen. Bonus met betrekking tot de nieuwe eigenaar was het hout voor het kampvuur en het gebruik van de afwasmachine. Voor volgend jaar kijken wat de mogelijkheden zijn met betrekking tot ontbijt of barbecue. 5. Uitnodiging van KJMV: De KJMV heeft een vergadering, 2 bestuursleden zijn uitgenodigd, Marcel en Coen zullen hier naar toe gaan. Zij zullen kijken welke raakvlakken er zijn met betrekking tot mogelijke samenwerking. 6. Beantwoorden mail gericht aan bestuur: Cosmar houdt in de gaten dat er op tijd terugkoppeling is naar de verzender en of degene die relevante informatie kan geven m.b.t. de inhoud van de mail. 7. Beleid terugstorten donaties n.a.v. binnengekomen verzoek: In dit geval is de donatie teruggestort. In principe gaat het om een vrijwillige donatie. Het heeft wel aangetoond dat er dingen aangepast/verduidelijkt moeten worden op de site. Zie punt 2

Notulen 27-6-14 Agendapunten: SJK. Afwezig: Rembrandt. Opening: Marcel van de Stap nieuw binnen het bestuur. Jimi heeft de website overgenomen als beheerder en dat verloopt soepel. SJK. Idee voor spel op zaterdag is ringsteken. Met 2 personen op de motor. Hiervoor zijn ringen nodig, een frame om de ringen onder te bevestigen en draad. Theo vraagt bij de camping of het schommelrek hiervoor gebruikt kan worden. Tevens of er hout beschikbaar is voor het kampvuur. Verder blijft de kleppendekselrace. Eric van Engelenhoven en Werner van de Schans vragen om dit weer op zich te nemen. Foto registratie bij de ingang. Hiervoor wil Coen de banner voor het weekend al hebben. Coen zorgt dat alles klaar is zodat het dit jaar vlot verloopt. De aanhanger en de koelwagen zijn al besteld. Band regelen voor vrijdag avond Nieuwsbrief door Coen. Vrijwilligers via Cosmar. Diana van Uden is EHBO’er Vrijdag weer eten op het veld, BBQ regelen voor de vrijdag. Theo vraagt of de afwas machine in de keuken gebruikt kan worden. Sieds kan geen tocht uitzetten misschien is iemand anders bereid. Inschrijvingen worden verzorgd Wouter. We gaan een prijs geven naar de oudste cx-rijder. Op inschrijfformulier bij aankomst kan de leeftijd opgeschreven worden ipv de gereden kilometers. Goed schema voor de vrijwilligers. Duidelijk vermelden dat vrijwilligers 1 drankkaart krijgen. Parking aangeven met bordjes. Eerste 3 rijen voor cx-en daarna gemixt. Hiervoor kunnen de bewegwijzering borden gebruikt worden. Voor de toe rit vanaf de doorgaande weg 2 grotere borden gebruiken die goed zichtbaar zijn. Taken voor de komende tijd: Coen; foto en banner, nieuwsbrief. Cosmar; Band en vrijwilligers, wijzigingen doorgeven naar Rembrandt en Wouter. Theo; bbq regelen voor vrijdag, bij de camping navragen of het schommelrek gebruikt kan worden en of er hout voorhanden is, Vragen of op zaterdag de afwasmachine gebruikt kan worden. Punten voor de volgende vergaderingen. Voor volgende vergadering Jimi uitnodigen Oude leden uit het bestand verwijderen. Wat zijn de risico’s bij een toertocht.

Bestuursvergadering 14 maart 201. Agendapunten; 1. Onderdelenbeurs. 2. Website. 3. SJK. 4. Donateurs. 5. Samenwerking verschillende clubs. 6. Wat verder ter tafel komt.

bestuursvergadering 20 september 2013. Agendapunten; 1 Evaluatie SJK, Het weekend was weer een succes met mooi weer en gezellige sfeer. Er zijn weer enkele verbeterpunten om het volgend jaar mee rekening te houden. Dingen om extra te doen of niet meer. Per mail zijn verbeter- en aandachtspunten aangedragen. Deze worden meegenomen voor volgend jaar. De schrijver krijgt nog een persoonlijk antwoord. 2 Website, Kijken naar zaken die korting willengeven op de donateurspas. Kijken of er een donateurs gedeelte op de site mogelijk is. De moderatoren rechten geven om bij elkaar aanpassingen te doen vanwege de spam die geregeld op de site terechtkomt. Dan kan dit sneller verwijderd worden. 3 Stalling, Deze opruimen met betrekking tot de onderdelen die daar liggen. Naar mogelijkheden kijken voor de stalling van de club artikelen die voor SJK, de onderdelenbeurs etc. gebruikt worden. De club betaalt jaarlijks 420 euro voor de stalling. 4 Financiën, zijn goed, mede dankzij SJK is de financiële gezondheid van de club goed. 5 Ideeën voor komend jaar, Stamtafels beter met elkaar laten communiceren. Een weekendje weg, hotel of camping. Nieuwjaarsborrel in Almere. estuursvergadering 20 september 2013. Agendapunten; 1 Evaluatie SJK, Het weekend was weer een succes met mooi weer en gezellige sfeer. Er zijn weer enkele verbeterpunten om het volgend jaar mee rekening te houden. Dingen om extra te doen of niet meer. Per mail zijn verbeter- en aandachtspunten aangedragen. Deze worden meegenomen voor volgend jaar. De schrijver krijgt nog een persoonlijk antwoord. 2 Website, Kijken naar zaken die korting willengeven op de donateurspas. Kijken of er een donateurs gedeelte op de site mogelijk is. De moderatoren rechten geven om bij elkaar aanpassingen te doen vanwege de spam die geregeld op de site terechtkomt. Dan kan dit sneller verwijderd worden. 3 Stalling, Deze opruimen met betrekking tot de onderdelen die daar liggen. Naar mogelijkheden kijken voor de stalling van de club artikelen die voor SJK, de onderdelenbeurs etc. gebruikt worden. De club betaalt jaarlijks 420 euro voor de stalling. 4 Financiën, zijn goed, mede dankzij SJK is de financiële gezondheid van de club goed. 5 Ideeën voor komend jaar, Stamtafels beter met elkaar laten communiceren. Een weekendje weg, hotel of camping. Nieuwjaarsborrel in Almere.

Bestuursvergadering 14 juni 2013 Agenda punten: 1 Samenwerking met andere clubs. We zijn vanuit de KJMV benaderd en willen hun nu uitnodigen om kennis te maken met de CX-club tijdens SJK. Tevens wordt er gekeken of een beurs anders dan de motorbeurs ons als club meer te bieden heeft als wij daar een stand hebben. 2 SJK, planning doorgenomen. Aandachtspunten besproken en waar nodig aangepast. Per 8 juli willen we de inschrijving openen. 3 Shop. Enkele nieuwe en oude items aangedragen die we misschien weer via de shop willen verkopen. Vanaf 8 juli komt ook de vraag voor vrijwilligers op de site te staan. Wil je je daar al eerder voor opgeven dan kan dat door een mail te sturen naar; Cosmargommers(at)hotmail.com