Notulen 11-03-2011<br>Bestuursvergadering 11 maart 2011.<br>Aanwezig: C. Berends, R. de Vries, T. van Uden, C. Gommers, W. Bartens.<br>
<br>
<hr style="width: 100%; height: 2px;">Agenda<br>
<ul><li>Clubkas<br>
De Penningmeester heeft aangegeven dat de vaste lasten voor het komend
jaar op &euro;2300 komen. Dit is voor de verzekeringen, KvK, de website,
kosten voor de bankrekening etc. In de laatste 3 maanden zijn er 57
donateurs geweest met een donatie van &euro;20 of meer wat de inkomsten tot
ongeveer &euro;1100 brengt.<br>
<br>
De huidige situatie betekend dat de club enkel nog levensvatbaar is in
de vorm van de website. Voor alle bijkomende evenementen moeten extra
inkomsten verworven worden om deze uit te kunnen voeren.<br>
<br>
Voor komend jaar en in de toekomst zal fondsenwerving plaats moeten
vinden. Coen stuurt hiervoor een brandbrief rond naar eenieder die de
nieuwsbrief ontvangt. Voor komende onderdelenbeurs worden lootjes
verkocht voor een tombola. Dit als eerste stap richting het verkrijgen
van extra inkomsten.<br>
<br>
De kosten voor de website moeten besproken worden met Frans Koenn wat daar de mogelijkheden zijn.<br>
<br>
Voor SJK zullen van te voren goede afspraken gemaakt moeten worden wat
de kosten zullen zijn. Theo zal iedereen die betrokken is bij SJK buiten
de club spreken over de mogelijkheden en de kosten voor SJK 2011.<br>
<br>
</li><li>Toertochten<br>
Na de brandbrief van Coen gaat de nieuwsbrief voor april rond met de
aankondiging voor de onderdelenbeurs en de Tulpenrit van 8 mei.<br>
<br>
Laurens Swart heeft weer een route uitgezet in Noord-Holland.<br>
Hans Versteegt heeft aangeboden een rit uit te zetten in de herfst.<br>
Wouter kijkt wat de mogelijkheden zijn om buiten het reguliere seizoen een rondje Texel te realiseren.<br>
<br>
</li><li>Website<br>
De mogelijkheid voor een Smoelenboek heeft zichzelf opgelost door een
door de leden opgestart topic en het verplaatsen naar een eigen plek op
het prikbord door Frans.<br>
<br>
De maandelijkse poll wordt nog steeds opgestart door Frans. Deze kan
verwachtingen scheppen bij de leden zonder dat daar iets aan gedaan
wordt door het bestuur. Het bestuur moet ook met suggesties komen voor
de maandelijkse poll.<br>
<br>
</li><li>Actiepunten<br>
Theo geeft een kosten overzicht door aan Coen voor de brandbrief.<br>
Coen verstuurd de brandbrief over de huidige financi�le situatie.<br>
Coen verstuurd de nieuwsbrief voor de onderdelenbeurs en de tulpenrit.<br>
Rembrandt verzorgt de lootjes voor de tombola op de onderdelenbeurs en iedereen zorgt voor leuke prijzen voor de tombola.<br>
</li></ul>
Volgende vergadering in juni.